3月5日，上海市凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐管理指导站组织召开了迎世博600天“凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐优化行动”应急苗木储备监管工作的第四次会议，出席会议的有市局公共凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐处负责人、凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐指导站站长、及局600办等。
会议首先由各监管单位汇报2010年2月份的监管情况。上海市新艺凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐服务有限公司、上海市凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐总站、上海凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐园、上海凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐科学研究所等四家监管单位依次对近期的监管情况向与会领导作了汇报。
各监管单位于2月份分别对各监管标段内的中标企业进行了实地监管，通过实地监管，不仅掌握了生产企业目前的日常管理情况，而且对应急储备苗木的生长状态有了进一步了解。监管中大家反映出部分企业的生产管理比较规范，部分企业却存在苗源尚未落实以及具体品种与合同约定不一致等问题。
市局公共凯发k8国际首页登录-凯发k8娱乐处负责人和代甲方指导站站长在听取汇报后，针对各监管企业存在的问题，提出了以下几点意见：
一是部分合同品种如果确实没有货源，监管单位应要求企业及时向上沟通并提出书面申请，变更内容和协议必须要经局600办、代甲方、监管单位等多方共同协商并认可后方可报备，具体以书面变更为准。
二是监管单位需进一步加强监管力度和频率，对企业在苗木生产过程中出现问题的应当场纠正，对情况比较严重的企业要发储备苗木整改单，督促并帮助企业尽快完成整改，要求企业对通知单上的整改事项及时进行整改和反馈。监管单位要在企业完成整改并反馈信息后的2-3天内择时到企业就相应情况再次进行督查核实。
三是对部分外地（南方）苗木不可只根据图片监管，还需进行实地探勘，确认苗木质量。对合同中的部分苗木要在3月中下旬督促企业及时运至上海，以便让苗木及时适应本地气候。
四是对将要配送到施工现场的苗木质量也要进行核查，各监管单位必须要严格要求，对质量标准未达到合同要求的苗木要坚决退回。